Wenn die Kinder in der Schule sind stellt sich so häufig die Frage nach der Verwaltung der Gelder für Klassenfahrten, Kuchenbasar und Vielem mehr. Es ist dabei eine Vertrauenssache und manchmal auch eine Herausforderung einen Verantwortlichen zu finden, der sich freiwillig dieser Aufgabe annimmt und die Gelder der Schüler einer Klasse verwaltet.
Schulkonto
Alles Wissenswerte dazu
Was steckt dahinter?
Um die Eigenverantwortung der Schulen zu stärken hat es der Gesetzgeber seit 2018 ermöglicht, dass Schulleiter im Namen des Freistaates Sachsen für Ihre Schule ein Schulkonto für Zahlungsverkehr und schulische Angelegenheiten eröffnen dürfen.
Wir als Volksbank Chemnitz unterstützen Sie gern dabei und haben an dieser Stelle die wichtigsten Information zusammengefasst.
Sicherheit
Mehr Sicherheit für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
In der Regel werden die Klassenkonten bisher durch die Lehrkräfte oder durch Eltern eröffnet und als Privatkonto treuhändisch geführt. Damit haftet im Schadensfall der Kontoinhaber persönlich. Mit dem Führen eines Schulkontos entfällt diese unmittelbare Haftung.
Gleichzeitig werden Schüler, Eltern und Lehrkräfte geschützt, indem kein Bargeld mehr transportiert werden muss, das für Zahlungen zwischen Eltern und Schule sowie zwischen Schule und Dritten gedacht ist.
In nachfolgender Übersicht erhalten Sie ein Bild zur Rechtsbeziehung aller Beteiligten:
Zahlungen
Welche Zahlungen sind erlaubt ?
Über das Schulkonto dürfen alle Zahlungen abgewickelt werden, die nicht vom Freistaat Sachsen oder dem Schulträger zur Verfügung gestellt werden. Erlaubt sind:
- Schulfahrten (z. B. Einzahlung der Beiträge von Eltern2 bzw. von Schülern, Überweisung von Rechnungsbeträgen an Reiseveranstalter)
- Exkursionen (z. B. Einzahlungen von Eltern bzw. Schülern für Eintrittsgelder, für Theater-/Kinokarten, Überweisung von Rechnungsbeträgen an jeweilige Anbieter)
- dem Programm der Europäischen Kommission für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport ERASMUS+
- der Teilnahme an Wettbewerben (z. B. erworbene Preisgelder – auch im Rahmen der Wett-bewerbe von Institutionen des Freistaates Sachsen) bzw. an regionalen, bundesweiten oder internationalen Projekten
- schuleigenen Aktionen (z. B. Einnahmen aus einem Kuchenbasar, Einnahmen und Ausga-ben im Rahmen von Schulfesten)
- Dienstleistungen der Schule für Schüler bzw. Eltern im Zusammenhang mit der Beschaffung von persönlichen Ausstattungsgegenständen (z. B. Grundausstattung an Schreibheften in der Grundschule) und gegebenenfalls weiteren Dienstleistungen (z. B. Geld für „Schulmilch“)
- sogenannten „Klassenkassen“ – im Sinne eines Geldkontingents, welches z. B. durch re-gelmäßige Beiträge von Eltern bzw. Schülern oder durch Restbeträge bereits abgeschlossener klassenbezogener Zahlungsvorgänge entsteht
- Spenden mit und ohne Zuwendungsbestätigung für den Spendengeber
Konditionen
VR-Giro KONTO
| Monatlicher Grundpreis | 7,00 EUR |
| Transaktionsposten inklusive | 20 Stück |
| Bargeldeinzahlung 2)3) und Bargeldauszahlung 2)3) am Schalter | 0,30 EUR |
Bargeldauszahlung/ Bargeldeinzahlung mit der Debit-/ Kreditkarte am Geldautomaten/ SB- Terminal 2)3) |
0,30 EUR |
| Überweisung beleghaft 2)3) | 0,30 EUR |
| Überweisung im Online-Banking 2)3)/Euro-Eil-Überweisung im Online-Banking 2)3) | 0,30 EUR |
| Kontoauszug1) als elektronischer Kontoauszug |  |
| Kontoauszug1) am Kontoauszugsdrucker (pro Auszug) | 1,35 EUR |
| girocard V PAY - Ausgabe einer Debitkarte | 12,00 EUR p.a. |
*Die vorstehende Übersicht dient zu Werbezwecken. Zur besseren Übersicht erfolgt die Darstellung in verkürzter Form. Die Entgelte im Firmenkundengeschäft ergeben sich aus dem "Preisaushang" und ergänzend aus dem "Preis- und Leistungsverzeichnis".
1) Rechnungsabschlüsse werden kostenlos erstellt.
2) Preis je Transaktionsposten.
3) Wird nur berechnet, wenn Buchungen im Auftrag oder im Interesse des Kunden fehlerfrei ausgeführt werden. Storno- und Berichtiogungsbuchungnen wegen fehlerhafter Buchung werden nicht bepreist. Stand: 08/2018
Hinweis:
Die Verwaltung des Schulkontos kann über das Online-Banking mit Internetbrowser erfolgen oder über die Software Profi cash. Diese bietet u.a. die Möglichkeit durch Anlage von Kategorien eine Bündelung nach Themen oder Klassenstufen (Bsp.: "Klasse 5A", "Schulfest 2018") abzubilden.